HUEMUL es una aplicación web donde cada residente registra su propia actividad clínica de formación: los problemas de salud que atendió y las prácticas y procedimientos que realizó. Con esos registros, la aplicación calcula el avance de cada residente sobre las Actividades Profesionales del plan de formación y produce estadísticas para el equipo docente y la coordinación.
El responsable de la base de datos, en los términos del artículo 2 de la Ley 25.326, es Roy Elias Montenegro, DNI 40.675.413, con domicilio en Roque Pérez 4383, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Toda consulta o reclamo sobre el tratamiento de datos personales debe dirigirse a huemul.app@gmail.com, y será respondida dentro de los plazos que fija la ley.
HUEMUL se usa en el marco de la Residencia de Medicina General y/o de Familia de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA) con el aval de la Coordinación General de la Residencia de Medicina General, pero la responsabilidad sobre la base de datos es de la persona indicada arriba, no de los hospitales sede ni del programa.
Los datos se alojan en servidores de Supabase (infraestructura de Amazon Web Services, región São Paulo, Brasil) y la aplicación se sirve a través de Cloudflare. Esto implica una transferencia internacional de datos hacia un país que la Agencia de Acceso a la Información Pública considera de protección adecuada.
HUEMUL guarda únicamente lo que se enumera a continuación. No pide ni almacena documento de identidad, domicilio, teléfono, datos bancarios ni fotografías.
| Categoría | Qué incluye |
|---|---|
| Identificación | Nombre y apellido, sede, año de ingreso a la residencia y rol (residente, jefatura, instructoría, coordinación). |
| Acceso | PIN de cuatro dígitos, guardado en forma cifrada —nunca en texto legible—, y la fecha de los inicios de sesión. |
| Actividad formativa | Problema de salud atendido, etapa de la vida y tipo de resolución del caso, cantidad, lugar de rotación, forma de participación y fecha. |
| Prácticas | Práctica o procedimiento realizado, si fue de manera autónoma o asistida, cantidad, lugar y fecha. |
| Notas de aprendizaje | Texto libre que cada residente escribe para sí. Solo lo ve quien lo escribió. |
| Registro de acciones | Historial interno de altas, bajas, cambios de rol y reseteos de PIN, para poder auditar quién hizo cada cambio de gestión. |
| Reportes de error | El texto que se envía voluntariamente desde el botón de reportar un problema, junto con el nombre de quien lo envió. |
La información cargada en HUEMUL se usa exclusivamente con fines formativos y de gestión educativa:
Compromiso sobre el uso
Los registros de HUEMUL no se usan como instrumento de evaluación, calificación ni sanción, ni como base para decisiones sobre la continuidad de un residente en el programa. Un registro escaso puede reflejar la realidad de una rotación, no el desempeño de una persona. Tampoco hay consecuencia disciplinaria alguna derivada de cargar poco, mucho o nada.
Los datos no se venden, no se ceden a terceros con fines comerciales y no se usan con fines publicitarios. Solo se comparten fuera del equipo docente y de coordinación cuando exista una obligación legal que así lo imponga.
La información cargada en HUEMUL puede usarse para investigación y evaluación del programa formativo —por parte del responsable, o de residentes y docentes del programa que lo soliciten y sean autorizados—, siempre bajo las siguientes condiciones:
Las notas de aprendizaje quedan excluidas de todo uso en investigación, incluso anonimizadas: son un espacio personal y no forman parte del material analizable.
El acceso está limitado por el rol de cada persona, y esa limitación se aplica en el servidor —no depende de lo que muestre la pantalla:
| Rol | Alcance de lo que ve |
|---|---|
| Residente | Únicamente su propia actividad, sus notas y su propio avance. |
| Jefatura / Instructoría | La actividad y las estadísticas de los residentes de su sede. |
| Coordinación Local | Lo mismo que la jefatura, más la gestión de docentes de su sede. |
| Red Docente | Estadísticas y resúmenes de todas las sedes, sin funciones de gestión. |
| Coordinación General | Actividad, estadísticas y gestión de todas las sedes. |
Las notas de aprendizaje son privadas: ningún docente ni la coordinación pueden leerlas. Son un espacio de reflexión personal de cada residente.
Nunca cargues información que identifique a un paciente
HUEMUL registra tu actividad formativa, no historias clínicas. En ningún campo —especialmente en los de texto libre, como "diagnóstico no listado" y las notas de aprendizaje— debe escribirse el nombre de un paciente, su documento, su número de historia clínica, su domicilio, su teléfono ni ningún dato que permita identificarlo, ni siquiera de manera indirecta.
La aplicación está diseñada para no necesitar esa información: alcanza con la categoría diagnóstica, la etapa de la vida y el tipo de resolución. Cargar datos identificatorios de un paciente vulnera el secreto profesional y las obligaciones sobre datos sensibles de la Ley 25.326, y expone a quien lo hace y a la institución.
Si detectás que un dato así fue cargado por error —propio o de otra persona—, reportalo de inmediato al contacto indicado en la cláusula 1 para que sea eliminado.
Al usar HUEMUL, te comprometés a no realizar ninguna de las siguientes acciones:
El incumplimiento puede derivar en la suspensión del acceso a HUEMUL, sin perjuicio de las responsabilidades disciplinarias, civiles o penales que correspondan según la normativa aplicable.
El acceso a HUEMUL es personal e intransferible. Tu cuenta la crea un docente de tu sede o la coordinación, y el PIN inicial te lo entrega esa misma persona por fuera de la aplicación.
HUEMUL aplica medidas técnicas para proteger la información: el PIN se guarda cifrado, las comunicaciones viajan siempre encriptadas (HTTPS), el acceso a cada dato se valida en el servidor según el rol de quien lo pide, y se realizan copias de seguridad periódicas.
Ningún sistema es infalible. Si se produjera un incidente de seguridad que afecte datos personales, el responsable lo comunicará a las personas afectadas y a la autoridad de control, conforme a la normativa vigente.
Los registros de actividad se conservan mientras dure tu formación en la residencia y por cinco (5) años posteriores a su finalización, para poder acreditar el recorrido formativo si te hiciera falta.
Cumplido ese plazo, los datos se eliminan o se anonimizan de manera irreversible. Las estadísticas agregadas —que no permiten identificar a ninguna persona— pueden conservarse sin límite de tiempo con fines de evaluación del programa y de investigación, en los términos de la cláusula 4.
Como titular de tus datos personales, la Ley 25.326 te reconoce los siguientes derechos, que podés ejercer escribiendo al contacto de la cláusula 1:
Estos trámites son gratuitos. Si considerás que tus derechos no fueron respetados, podés presentar un reclamo ante la Agencia de Acceso a la Información Pública, autoridad de control de la Ley 25.326.
Este acuerdo puede actualizarse si cambian las funciones de la aplicación o la normativa aplicable. Cuando eso ocurra, la aplicación te mostrará la nueva versión y te pedirá que la aceptes antes de seguir usándola. La versión vigente y su fecha figuran siempre al comienzo del documento.
Al aceptar este acuerdo declarás que leíste y comprendiste su contenido, y que prestás tu consentimiento libre, expreso e informado —en los términos del artículo 5 de la Ley 25.326— para que tus datos personales sean tratados con los fines y en las condiciones descriptas.
Ese consentimiento es libre porque, si bien el programa promueve el uso de HUEMUL como parte de la formación, no cargar actividad no acarrea ninguna consecuencia evaluativa, disciplinaria ni sobre la continuidad en la residencia, según lo establecido en la cláusula 3.
Podés retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo al contacto de la cláusula 1. En ese caso se dará de baja tu cuenta y se eliminarán o anonimizarán tus registros, con los límites de la cláusula 10.